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취업 준비 과정에서 이력서는 가장 중요한 서류 중 하나입니다. 이력서는 지원자의 경력과 역량을 효과적으로 전달하는 필수적인 도구로, 이를 통해 인사담당자에게 자신이 적합한 후보자임을 어필할 수 있습니다. 이번 글에서는 이력서 양식과 이력서 작성 요령, 작성 시 주의사항 등을 알아보겠습니다.
1. 이력서의 정의와 중요성
이력서는 인사담당자에게 자신을 소개하고, 지원하는 직무에 적합한지 판단할 수 있게 하는 서류입니다. 따라서 이력서는 객관적인 근거를 바탕으로 작성해야 하며, 충분한 시간을 들여 교육, 자격증, 경험, 경력 등을 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. 이 과정을 통해 지원 분야에 대한 자신의 역량을 명확하게 드러낼 수 있습니다.
2. 이력서 작성 요령
1) 인적사항
이름, 성별, 생년월일, 주소, 연락처(이메일, 휴대전화, 비상연락망 등)는 주민등록 기준으로 작성합니다. 연락처는 명확히 기재하고, 비상연락망을 추가하여 연락이 닿지 않는 상황에 대비하는 것이 좋습니다. 비상연락망은 가족이나 친구의 연락처를 기재하되, 사전에 양해를 구해야 합니다.
2) 학력사항
학력사항은 최종학력부터 기재하며, 대학명과 전공명, 재학기간(년/월 단위), 졸업여부(졸업/졸업예정/중퇴/수료)를 정확하게 작성해야 합니다. 편입한 경우 전 학교와 현재 학교명을 모두 기재하고, 학점 기재 시 학교마다 만점 기준이 다르므로 이를 명확히 표시합니다.
3) 경력사항
경력사항은 최근 경력부터 작성하며, 지원 직무와 관련된 경력을 상세히 기술합니다.
- 신입의 경우: 사회 활동 경험을 작성할 때, 활동기간, 활동처, 활동 내용, 담당 업무, 성과 등을 구체적으로 기재합니다. 업무 내용은 직무기술서를 참고하여 직무 관련 용어를 사용하는 것이 좋습니다.
- 경력자의 경우: 근무한 회사명, 주요사업, 소속 부서, 최종 직급, 근무기간, 주요업무 및 성과를 기재합니다. 근무 기간은 연도와 월을 명시하고, 부서 이동이나 직책 승진, 해외 근무 등이 있었다면 별도로 표기합니다. 주요업무와 성과는 수치화하여 작성합니다.
4) 자격사항 및 어학능력
자격사항에는 직무와 관련 있는 자격증을 최근 취득한 순서대로 자격명, 취득일, 발행기관을 정확히 기재합니다. 어학능력은 어학별 점수나 등급, 유효기간을 명확히 기재합니다.
3. 무료 이력서 양식
아래버튼을 클릭하시면 이력서 양식을 다운받을 수 있습니다.
4. NCS 기반 입사지원서
최근 많은 기업이 차별적 항목을 배제하고 직무 관련 항목으로 구성된 NCS(국가직무능력표준) 기반 입사지원서를 채택하고 있습니다.
1) NCS 기반 입사지원서: 최소한의 인적사항과 직무 관련 교육 및 자격, 경력 및 경험 등으로 구성되어 있습니다.
2) NCS란: 국가직무능력표준(NCS, National Competency Standards)은 산업현장에서 직무를 수행하기 위해 필요한 지식, 기술, 태도를 체계화한 것입니다.
3) NCS 기반 입사지원서 구성
- 인적사항: 성별, 생년월일, 주소, 연락처 등 최소한의 정보
- 교육사항: 학교 교육과 직업교육 사항
- 자격사항: 직무 관련 자격 사항
- 경력사항: 직무 관련 경력이나 경험 사항
5. 이력서 작성 시 주의사항
이력서를 작성할 때 주의할 점은 다음과 같습니다.
- 직무 역량이 나타나도록 작성
- 과장이나 거짓말 금지
- 간결하고 일관성 있게 작성
- 오탈자, 맞춤법, 정렬 반드시 확인
- 자격증 취득년도, 교육이수 과목명 등 정확히 명시
이러한 사항들을 주의하며 이력서를 작성하면, 인사담당자에게 자신의 역량을 효과적으로 전달할 수 있을 것입니다. 이력서 작성은 시간과 노력을 들여 꼼꼼히 준비해야 하는 과정이므로, 충분한 준비를 통해 성공적인 취업에 한 걸음 다가가시기 바랍니다.
